Stand: Oktober 2026
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für die Nutzung von
"Belegt" — sowohl der mobilen App (iOS/Android) als auch des
Web-Büro-Zugangs unter app.belegt-app.de — durch
Geschäftskunden. Vertragspartner ist:
Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende Bedingungen des Kunden werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, ihrer Geltung wird ausdrücklich schriftlich zugestimmt.
Belegt ist eine Software-as-a-Service-Lösung zur beweissicheren Dokumentation von Vor-Ort-Einsätzen (u. a. Zeiterfassung, automatischer Wetternachweis, Fotos) und zur daraus abgeleiteten Abrechnung. Die mobile App wird vom Außendienst zur Einsatzerfassung genutzt (inkl. Offline-Fähigkeit); der Web-Büro-Zugang dient der Verwaltung von Kunden, Objekten, Verträgen, Rechnungen und Stundenzetteln vom Büroarbeitsplatz aus. Der genaue Funktionsumfang kann sich im Rahmen der Weiterentwicklung ändern; wesentliche Kernfunktionen (Einsatzdokumentation, Abrechnung) bleiben erhalten.
Belegt dokumentiert Einsätze nach bestem technischen Stand (serverseitige Zeitstempel, automatischer Wetterabruf, unveränderliche Protokolle). Eine Garantie dafür, dass ein Protokoll in einem konkreten Gerichtsverfahren als ausreichender Beweis anerkannt wird, übernehmen wir nicht — das entscheidet im Einzelfall das zuständige Gericht. Belegt ersetzt keine Rechtsberatung; für rechtliche Fragen (z. B. Verkehrssicherungspflichten, Aufbewahrungsfristen, Mitbestimmungsrechte bei Zeiterfassung) ist der Kunde selbst verantwortlich bzw. sollte fachkundigen Rat einholen.
Der Vertrag kommt durch Registrierung eines Firmenkontos und Bestätigung dieser AGB zustande. Der Kunde ist verpflichtet, bei der Registrierung wahrheitsgemäße Angaben zu machen und Zugangsdaten vertraulich zu behandeln. Für Mitarbeiter, die der Kunde zu seinem Firmenkonto hinzufügt, haftet der Kunde als für sein Konto Verantwortlicher.
Belegt wird im Rahmen eines monatlichen Abonnements angeboten. Der Bezug erfolgt als In-App-Kauf über den jeweiligen App Store (Apple App Store bzw. Google Play) — Vertragspartner für die Zahlungsabwicklung des Abonnements ist insoweit der jeweilige Store-Betreiber, dessen eigene Nutzungsbedingungen für den Kaufvorgang zusätzlich gelten. Kündigung und Verwaltung des Abonnements erfolgen über die Kontoeinstellungen des jeweiligen Stores.
Neuen Firmenkonten wird in der Regel eine kostenlose Testphase eingeräumt; deren Dauer wird in der App angezeigt. Nach Ablauf der Testphase ist für die Fortsetzung der Nutzung ein kostenpflichtiges Abo erforderlich. Wir sind gemäß § 19 UStG Kleinunternehmer und weisen daher keine Umsatzsteuer gesondert aus.
Wir bemühen uns um eine hohe Verfügbarkeit von Belegt, können jedoch aufgrund der Abhängigkeit von Infrastrukturdienstleistern (insbesondere Supabase sowie den genutzten App Stores) und aus Wartungsgründen keine hundertprozentige Verfügbarkeit garantieren. Geplante Wartungsarbeiten werden, soweit zumutbar, außerhalb typischer Nutzungszeiten durchgeführt.
Wir haften unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie nach Maßgabe des Produkthaftungsgesetzes. Bei leicht fahrlässiger Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (Kardinalpflicht), deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Kunde regelmäßig vertrauen darf, ist die Haftung auf den vertragstypisch vorhersehbaren Schaden begrenzt. Im Übrigen ist die Haftung für leicht fahrlässige Pflichtverletzungen ausgeschlossen. Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten nicht für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.
Für Datenverluste haften wir nur insoweit, als der Schaden nicht durch zumutbare eigene Datensicherung des Kunden vermeidbar gewesen wäre.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung von Belegt ist in unserer Datenschutzerklärung beschrieben. Soweit wir im Auftrag des Kunden personenbezogene Daten verarbeiten, die der Kunde selbst zu verantworten hat (insbesondere Daten seiner eigenen Kunden und Mitarbeiter), stellen wir auf Anfrage einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO zur Verfügung.
Das Abonnement verlängert sich automatisch um die jeweils gebuchte Laufzeit, sofern es nicht rechtzeitig über die Store-Kontoeinstellungen gekündigt wird (siehe Ziffer 4). Unabhängig davon kann das Firmenkonto selbst jederzeit über die App-Einstellungen oder per E-Mail an info@belegt-app.de zur Löschung angemeldet werden; gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. für Rechnungsdaten nach § 147 AO) bleiben hiervon unberührt. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt beiderseits unberührt.
Wir können diese AGB mit Wirkung für die Zukunft ändern, etwa wenn sich der Funktionsumfang von Belegt wesentlich ändert oder rechtliche Rahmenbedingungen dies erfordern. Über wesentliche Änderungen informieren wir rechtzeitig vorab (z. B. per E-Mail oder In-App-Hinweis). Widerspricht der Kunde nicht innerhalb von vier Wochen nach Zugang der Mitteilung, gelten die geänderten AGB als angenommen; wir weisen in der Änderungsmitteilung gesondert auf diese Frist und die Bedeutung des Schweigens hin.
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Ist der Kunde Kaufmann im Sinne des HGB, eine juristische Person des öffentlichen Rechts oder ein öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag der Sitz des Anbieters. Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen hiervon unberührt.